Как организовать онлайн-мероприятие

Онлайн-мероприятие — это вид встречи, который приобрел большую популярность в последнее время. Несмотря на то что многие события переместились в виртуальную плоскость, для их грамотной организации по-прежнему нужно учесть множество нюансов. В первую очередь важно продумать программу мероприятия https://box.eventplatform.ru/, выбрать площадку для встречи, спикеров, правильно распланировать коммуникацию между участниками.

С чего начать подготовку

Начините с разделения обязанностей. Назначьте человека, который будет координатором встречи, и выберите команду, отвечающую за техническую сторону и продвижение в СМИ.

Далее стоит подумать о следующих вопросах: какой группе людей может быть интересна тема встречи, из какого они региона, через какие каналы они получают информацию? Ответы на эти вопросы помогут отыскать спонсоров и партнеров, которым будет интересно сотрудничество с вами.

Если вы организуете международную или междугороднюю встречу, стоит учитывать разницу часовых поясов при подготовке программы, чтобы как можно больше участников могли выйти в прямой эфир.

Начните продвигать мероприятие заранее, чтобы привлечь целевую аудиторию. Для небольших встреч иногда достаточно опубликовать приглашение в профиле организатора. Однако чаще всего недостаточно просто передать приглашение участникам сообщества. Также необходимо выделить время на разработку эффективной рекламной кампании.

Как выбрать площадку для онлайн-мероприятия

Выбор профессиональной площадки для мероприятия чрезвычайно важен. Это способствует эффективной реализации проекта.

При выборе платформы стоит учитывать следующие вопросы:

• Адаптирована ли площадка для участия нескольких десятков, сотен или даже тысяч участников?
• Какие функции она предлагает и насколько они могут быть вам полезны (например, веб-сайт, панель клиента, комната вебинаров, личный кабинет)?
• На каких языках поддерживается интерфейс ? Это важно при организации онлайн-мероприятия международного масштаба.
• Можно ли использовать платформу через веб-браузер или требуется установка приложения?
• Как на платформе реализуются основные функции, такие как: показ презентаций, видео, лента новостей, уведомление о начале трансляции, проведение опросов, размещение материалов, обсуждение в чате и т. д.?

Какое качество трансляции может предложить поставщик платформы? Очевидно, что HD является наиболее желательным, но в случае нестабильной связи важно, чтобы спикер мог снизить качество передачи для обеспечения непрерывности трансляции.